你有沒有嘗試過購買1分錢的衛(wèi)生紙,1塊錢的拖鞋,9.9元的睡衣?
小智再買過!衛(wèi)生紙粗糙得堪比多年前的草紙,拖鞋硬到腳被磨破一圈,睡衣已經(jīng)被我當抹布了。
你有沒有體驗過9.9元的excel速成課,18.8元的會計基礎(chǔ)培訓(xùn)?
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你有沒有接觸過超級便宜的代理記賬? 99元包月的那種?
小智再不說他們服務(wù)體驗怎么樣,小智再來說說他們定價為什么這么便宜。
一般99元包月的代理記賬公司都有怎樣的特征?
1.初來乍到,代理記賬行業(yè)新手
財務(wù)外包市場上用低價來吸引用戶的一般都是 “外來戶”,即原來沒有從事過財務(wù)外包或者財務(wù)外包不是主營業(yè)務(wù),為了業(yè)務(wù)擴張或者尋找新的投資方向,在不了解代理記賬行業(yè)本質(zhì)的前提下錯誤認為代賬行業(yè)門檻低,打著“互聯(lián)網(wǎng)”的旗號奔向代賬行業(yè)的那些公司。以低價來吸引眼球,積攢客戶。
2.工作敷衍,虎頭蛇尾
初入一個新行業(yè),大家的思路都是靠燒錢打廣告、炒作和鋪攤子,積累一批種子客戶,實現(xiàn)盈利。代理記賬行業(yè)更是如此。
不識廬山真面目的商家,為打響名頭,瘋狂積累客戶,等到真正要為客戶服務(wù)了,才發(fā)現(xiàn)客戶需求千差萬別,個性十足。做代理記賬本應(yīng)好好培養(yǎng)公司的核心競爭力,一些創(chuàng)業(yè)老板卻把大部分資金砸到銷售和廣告上??蛻艚诲X時服務(wù)面面俱到,等到真正開始代賬,卻馬馬虎虎,錯誤百出。
真正的代理記賬應(yīng)該怎么做?
企業(yè)委托代理記賬,是為了更好地對收入、支出和費用進行計量和監(jiān)督,大化控制支出成本,增加公司收益。在公司經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種憑證、票據(jù)都需要有專人長期進行專業(yè)會計工作處理。
如果會計不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)情況或者因為根本沒收多少代理費而沒有認真工作的話,那么在處理會計業(yè)務(wù)時,就極有可能因為對收到的票據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)不是很清楚,隨意記入會計賬簿,為企業(yè)帶來稅收風險。
專業(yè)代理記賬,應(yīng)是:
1.專人負責,長期穩(wěn)定
企業(yè)經(jīng)營活動是持續(xù)進行的,同樣,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性的工作。如果代理記賬人員不穩(wěn)定,這個月甲在記賬,那個月由乙接手,過兩個月又換成了丙,頻繁更換會計人員,在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時難免信息出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。而且代賬人員對公司業(yè)務(wù)不了解,比如把員工工作期間的餐飲發(fā)票和招待客戶的餐飲發(fā)票歸為一類,極有可能導(dǎo)致秋葉稅收風險。再者。頻繁更換代賬專員,公司財務(wù)信息被泄露風險加大,對公司經(jīng)營造成嚴重影響。
所以,專人代賬,才能保障代賬準確安全,讓公司身心省事。
2.團隊時間長,經(jīng)驗豐富
財務(wù)管理的時間越長,外包解決方案的設(shè)計、實施和管理上質(zhì)量越高;服務(wù)過的客戶越多,經(jīng)歷過的疑難雜賬越多,財務(wù)管理經(jīng)驗越豐富;公司管理越專業(yè),信息掌控能力越完善,保密能力就越強,越值得信賴。判斷一家代理記賬公司是否專業(yè),除了價格因素,還需考核公司服務(wù)商服務(wù)方案設(shè)計是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),之前客戶評價怎么樣。只有全面了解外包企業(yè)的真實信息,才能保證對外包服務(wù)企業(yè)具有積極地控制力,也才能保證財務(wù)信息的安全。
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